15 lưu ý khi nhập hàng Alibaba

Ngày đăng: 09-08-2026 Đã xem: 29

Dưới đây là 15 lưu ý thực tế, dựa trên kinh nghiệm phổ biến và các nguồn hướng dẫn uy tín, giúp bạn giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí và nhập hàng an toàn hơn (đặc biệt khi nhập về Việt Nam):

Ưu tiên nhà cung cấp uy tín (Verified Supplier + Trade Assurance) Chỉ làm việc với nhà cung cấp có huy hiệu Verified Supplier, Gold Supplier (hoạt động từ 3–5 năm trở lên) và tham gia Trade Assurance. Đây là lớp bảo vệ quan trọng nhất của Alibaba.
Kiểm tra kỹ đánh giá, lịch sử giao dịch và chứng chỉ Đọc review thực tế, xem số năm hoạt động, số lượng đơn hàng thành công, và các chứng chỉ (ISO, BSCI…). Nếu cần, xác minh thêm giấy phép kinh doanh qua hệ thống chính thức của Trung Quốc.
Luôn yêu cầu mẫu thử (Sample) trước khi đặt số lượng lớn Đây là bước bắt buộc. Kiểm tra chất lượng, màu sắc, chất liệu, độ hoàn thiện thực tế. Chỉ đặt bulk khi đã hài lòng với mẫu.
Thanh toán qua Trade Assurance, tuyệt đối không chuyển ngoài nền tảng Không chuyển khoản trực tiếp qua WeChat, Alipay, tài khoản cá nhân hay ngân hàng ngoài hệ thống. Trade Assurance giữ tiền và bảo vệ bạn khi có tranh chấp.
Thỏa thuận tỷ lệ thanh toán rõ ràng (thường 30/70) Đặt cọc 30% để sản xuất, thanh toán 70% còn lại sau khi kiểm hàng (qua ảnh/video hoặc bên thứ ba kiểm định).
Tính toán đầy đủ chi phí landed cost (giá về đến kho) Không chỉ nhìn giá sản phẩm. Cộng thêm: vận chuyển nội địa Trung Quốc, phí đóng gói, cước quốc tế, thuế nhập khẩu, phí thông quan, bảo hiểm, chi phí kho bãi…
Làm rõ Incoterms (FOB, CIF, DDP…) Hiểu rõ trách nhiệm và chi phí của từng bên. Nhiều người mới bị “sập” vì chọn sai điều kiện giao hàng.
Yêu cầu kiểm hàng trước khi xuất xưởng (Pre-shipment Inspection) Với đơn lớn hoặc hàng giá trị cao, thuê bên thứ ba (SGS, Intertek, AsiaInspection…) kiểm tra tại nhà máy trước khi thanh toán nốt và xuất hàng.
Chuẩn bị đầy đủ chứng từ nhập khẩu chính ngạch Hợp đồng, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Certificate of Origin (C/O Form E nếu có), và các giấy tờ khác theo loại hàng. Thiếu chứng từ dễ bị ách tại cảng.
Khai đúng mã HS Code và khai báo giá trị chính xác Khai sai mã HS hoặc khai giá thấp sẽ bị phạt, chậm thông quan hoặc bị liệt vào diện rủi ro. Nên hỏi chuyên gia hải quan hoặc đơn vị logistics uy tín.
Tìm hiểu quy định nhập khẩu của Việt Nam trước khi đặt Một số mặt hàng (thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện, đồ chơi trẻ em…) cần giấy phép, kiểm dịch, hoặc chứng nhận chất lượng. Kiểm tra trước để tránh hàng bị giữ.
Thương lượng giá, MOQ và điều khoản rõ ràng Giá trên Alibaba thường là giá khởi điểm. Thương lượng chiết khấu theo số lượng, giảm MOQ nếu có thể, và ghi rõ mọi thỏa thuận bằng văn bản trên hệ thống.
Chọn phương thức vận chuyển phù hợp Hàng nhỏ/gấp → Express hoặc Air. Hàng lớn/nặng → Sea (LCL/FCL). Có thể dùng dịch vụ DDP nếu muốn đơn giản, nhưng thường đắt hơn. Nên so sánh với forwarder độc lập.
Không giao dịch bên ngoài nền tảng và cảnh giác dấu hiệu lừa đảo Giá quá rẻ so với thị trường, đòi thanh toán ngoài, không chịu gửi sample, hoặc thông tin mâu thuẫn đều là dấu hiệu đỏ. Giữ mọi trao đổi trên chat Alibaba để có bằng chứng.
Lập kế hoạch thời gian và dự phòng rủi ro Thời gian sản xuất thường 15–45 ngày + vận chuyển (biển 20–40 ngày, hàng không nhanh hơn). Dự trù thêm thời gian thông quan và có phương án dự phòng nếu hàng chậm hoặc có vấn đề chất lượng.

CÔNG TY TNHH TM DV XNK TPTN là nhà nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm, được Khách hàng tin tưởng và đánh giá cao. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên tư vấn nhập khẩu hàng hóa lớn tại các công ty Trung Quốc, tìm kiếm hàng hóa Trung Quốc và mua hàng trên các trang thương mại điện tử hàng đầu của Trung Quốc như : Taobao, Alibaba, 1688, Tmall,...

Lời khuyên thêm: Nếu bạn mới bắt đầu hoặc đơn hàng lớn, nên kết hợp với đơn vị logistics/forwarder có kinh nghiệm nhập Alibaba về Việt Nam để hỗ trợ kiểm hàng, chứng từ và thông quan. Việc này giúp giảm rủi ro đáng kể so với tự làm hết.

DỊCH VỤ